Phần mềm quản lý vật tư, tồn kho, vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý vật tư, tồn kho, vật liệu xây dựng – Warehouse Management System (WMS) là phần mềm được thiết kế và xây dựng dựa vào yêu cầu quản lý đặc thù riêng của các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nguyên vật liệu, vật tư xây dựng hay các loại mặt hàng khác. Quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu mua hàng, lên kế hoạch sản xuất đến kết thúc quá trình xuất kho, bán hàng và thu hồi công nợ. Phần mềm đơn giản dễ cài đặt và sử dụng, tính bảo mật cao.

I – Đặc điểm nổi bật phần mềm quản lý vật tư, tồn kho

* Công nghệ tiên tiến

– Cơ sở dữ liệu SQL là cơ sở dữ liệu tiên tiến của Microsoft được sử dụng cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn.

– Ngôn ngữ sử dụng theo công nghệ web mới PHP MVC . Cho phép xử lý số liệu lớn và nhanh nhất hiện nay, luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty, có thể tương thích với dữ liệu của các phần mềm khác. Phần mềm chạy trên Internet.

* Chức năng truy vấn ngược

– Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

* Tính toàn diện

– Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu thụ cuối cùng kiểm tra tổng hợp lên dữ liệu chung.

– Chạy mạng đa người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.

* Hệ thống mở

– Mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước.

– Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù

– Thêm hoặc bớt các thông tin

– Tuỳ biến các báo cáo đầu ra

– Thuận tiện cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.

* Giao diện hoàn hảo

– Giao diện theo chuẩn thân thiện người dùng, Có thể Import – Export sang nhiều dạng khác nhau như Excel, Word, PDF,…..

– Có thể chạy trên nhiều nền tảng khác nhau như PC, Laptop, Tablet, Smartphone.

– Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode.

– Định dạng, thiết lập mọi tiện ích ngay trên phần mềm.

* Tính bảo mật cao

– Dữ liệu được tự động sao lưu dự phòng.

– Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.

– Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa lưu dữ liệu.

– Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo.

– Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.

II – Tính năng phần mềm quản lý vật tư, tồn kho

– Hệ thống phần mềm:

+ Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.

+ Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.

+ Thiết lập mật khẩu.

+ Cập nhật phần mềm tự động

– Danh mục phần mềm quản lý vật tư, tồn kho:

+ Quản lý danh mục nhóm hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối, loại danh mục, khu vực, hàng hóa, …

+ Quản lý danh mục chi phí

+ Quản lý vật tư, nhập, xuất, tồn kho

+ Quản lý thu, chi, tài khoản ngân hàng, tiền mặt

+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả

+ Báo cáo, thống kê doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động

III – CÁC LỢI ÍCH TỪ PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ, TỒN KHO MANG LẠI

+ Tăng sự tin tưởng của khách hàng cho doanh nghiệp, khi khách hàng có thể theo dõi đơn hàng của họ mọi lúc và mọi nơi.

+ Tạo được thương hiệu dịch vụ sản xuất chuyên nghiệp, uy tín.

+ Dễ quản lý và theo dõi tại bất cứ địa điểm, bất cứ không gian, bất kỳ người nào.

+ Tăng hiệu quả, năng suất công việc : dịch vụ phần mềm quản lý vật tư có thể xử lý khối lượng lớn ở các lô hàng 24/7 , từ việc nhập và lưu trữ hàng tồn kho cho đến quản lý phân phối và vận chuyển.

+ Giảm thời gian: Nhờ quy trình được tự động hóa hoàn toàn nên thời gian thực hiện nghiệp vụ được cắt giảm một cách rõ rệt, sự liên kết giữa các mắt xích trong chuỗi cung ứng khăng khít hơn, qua đó giúp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng nhanh, chính xác hơn và giúp doanh nghiệp tăng tốc độ lưu chuyển tiền mặt.

+ Cắt giảm chi phí: với phần mềm quản lý tồn kho thì doanh nghiệp có thể giảm bớt số lượng lớn nhân viên vận hành quy trình chuỗi cung ứng này và các chi phí phát sinh trong quá trình

IV – Nghiệp vụ phần mềm quản lý vật tư, tồn kho

Thông tin

– Danh sách nguyên vật liệu

– Danh sách sản phẩm

– Khách hàng – Đối tác – Người thụ hưởng

Vật tư

– Nhập kho

– Xuất kho

– Tồn kho

Kinh doanh

– Đơn hàng

– Bảng kê

Kế toán

– Tiền mặt – Tiền gửi

+ Thu

+ Chi

+ Chuyển tiền nội bộ

+ Số dư tài khoản

– Công nợ

+ Phải thu

+ Phải trả

– Kho

+ Nhập

+ Xuất

+ Tồn

– Thuế

+ VAT đầu vào

+ VAT đầu ra

– Lô hàng

+ Xuất hóa đơn

+ Doanh thu

+ Chi phí

– Chi phí sản xuất

– Danh mục chi phí

– Tài khoản TM-NH

– Tài khoản kế toán

Báo cáo

– Doanh thu

– Chi phí

– Bảng kê sản lượng

– Chi phí hành chính

– Quá trình hoạt động

Hệ thống

– Thông tin doanh nghiệp

– Tài khoản

– Phân quyền

– Sao lưu & Phục hồi

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn cài đặt dùng thử phát triển dịch vụ phần mềm quản lý quản lý vật tư sản xuất, tồn kho, vật liệu xây dựng nhiệt tình, miễn phí!